VELKOMMEN
TIL
ÅRSMØTE I SANDNES BLUESKLUBB
Onsdag 11. februar 2015 kl. 18.00
på Sandnes Brygge
2014 har vært et aktivt og godt år for Sandnes Bluesklubb:
· Den sjuende største av landets bluesklubber tilsluttet NBU.
· 350 medlemmer.
· 42 avholdte konserter.
· 2 arrangementer i form av ”Fri i Sandnes” og Bluescruise på fjorden.
· 11 styremøter, 1. ekstraodinæt Årsmøte, 1. møte med dørgruppa, 2 tekniske møter, 1. samarbeidsmøte med Stavanger BluesClub og Jæren Bluesklubb og 1 arbeidshelg for styret.
Styret har i 2014 bestått av følgende representanter:
Leder Leif Morten Rognstad Webansvarlig Geir Siqveland
Nestleder Rolf Arne Aronsen Teknisk ansvarlig Njål Møller
Sekretær Torill Nesvik Nessler Styremedlem Iren Hjorth
Økonomi Kåre Inge Hansen Varamedlem Rolf Guttorm Engebretsen
Booking Odd Egil Grefstad Varamedlem Edmund Haave
Valgkomité: Bjarte Edland (komiteens leder), Bjørn Simon Simonsen og Liv Fløysvik.
Sandnes Bluesklubb har hatt en stabil og god økonomi i 2014, og vi har blitt flinkere til å søke om midler fra offentlige støtteordninger.
Klubben var representert på årsmøtet i Norsk Bluesunion (NBU) 2014 og på Norsk Rockforbund (NRF)´s årsmøte. Vi nyter fremdeles godt av fordelene ved å være medlem i Norske Konsertarrangører (tidligere NRF), og klubben har i 2014 deltatt på seminarer, konferanser og kurs.
Ekstraordinært årsmøte ble avholdt 25. juni, hvor det ble gjort en liten vedtektsendring angående prokura.
For å visualisere klubben bedre på internett, har vi arbeidet med videreutvikling av hjemmesiden vår og skiftet web-leverandør, i tillegg til å drifte klubbens facebookside.
Klubben har i år anskaffet kortterminal for å kunne ta kortbetaling under konsertene. Vi har også anskaffet stor multifunksjonsskriver og brettemaskin slik at vi enklere kan lage programmer og plakater.
Klubbens lokaler på Sandnes Brygge har fått et nytt interiørmessig løft og vi får fremdeles mange lovord fra artister og publikum, der det påpekes at lokalene er blant de beste blues-scenene i landet. Nye bord og stoler har imidlertid fått en god del kritikk.
Vi får fremdeles mye skryt av lyden vår, og mye av æren for dette kan tilskrives vår
Klubben var også i 2014 med på å lokalisere unge lovende bluesartister for å representere Vestlandet under Union Blues Cup på Notodden Bluesfestival.
Klubbens medlemmer var representert på Bluescruiset som gikk fra Bergen, Tananger, Hirtshals, Langesund, Hirtshals, og tilbake til Tanager og Bergen. Klubben arrangerte felles transport fra Sandnes til Tananger.
Klubben leide veteranskipet MS Sandnes til et bluescruise på fjorden 10. mai og 220 gjester opplevde en kjempefin tur med Reidar Larsen ombord. Etter cruiset fortsatte festen inne på Sandnes Brygge med Lasse Berheim og Gaukur Bluesband.
Klubben hadde også et møte med Stavanger BluesClub og Jæren Bluesklubb 1. september, der vi drøftet videre samarbeid.
Lørdag 15. september arrangerte Sandnes Kommune ”Fri i Sandnes” i Langgata, et årlig arrangement for alle lokale frivillige organisasjoner. Klubben delte ut løpesedler og markedsførte seg mot publikum fra egen stand. Vi har også vært på møter med Kulturetaten og er engasjert i kommunens samarbeid med byens kulturutøvere.
Styret har også hatt en arbeidshelg i Bjerkreim 31.10 – 2.11.2014 for å legge planer om økt aktivitet i klubben, og disku-
terte over 50 ideer. Vi vil arbeide videre med ca. halvparten av disse, og dette gjenspeiles i handlingsplanen for 2015.
Med hilsen styret i Sandnes Bluesklubb 2014.
Rolf Arne Aronsen |
Leif Morten Rognstad |
Kåre Inge Hansen |
|||||
|
|
|
|||||
|
|
|
|||||
Odd Egil Grefstad |
Iren Hjorth |
Geir Siqveland |
|||||
|
|
|
|||||
|
|
|
|||||
Torill Nesvik Nessler |
Rolf Guttorm Engebretsen |
Edmund Haave |
|||||
|
REGNSKAP
RESULTATREGNSKAP 01.01.2014 - 31.12.2014 |
||||||
|
|
Regnskap |
Budsjett |
Avik mot |
|||
|
Konto |
|
2014 |
2014 |
budsjett |
||
|
DRIFTSINNTEKTER |
|
|
|
|||
|
3120 |
Sponsorinntekter |
50 000,00 |
50 000 |
|||
|
3401 |
Driftstilskudd fra Sandnes Kommune |
8 000,00 |
8 000 |
|||
|
3402 |
Konsertstøtte Sandnes Kommune |
50 000,00 |
60 000 |
10 000 |
||
|
3405 |
Støtte Norsk kulturfond |
60 000,00 |
60 000 |
|||
|
3406 |
Støtte Rog. Fylkeskom. |
5 000,00 |
5 000 |
|||
|
3440 |
MVA-kompensasjon |
29 195,00 |
29 195 |
|||
|
3441 |
Norsk Tipping |
1 971,41 |
1 971 |
|||
|
3601 |
Utleie av utstyr |
6 000,00 |
10 000 |
4 000 |
||
|
3920 |
Medlemskontingent |
116 820,00 |
130 000 |
13 180 |
||
|
3971 |
Billettintekter Medlemer |
143 160,00 |
250 000 |
106 840 |
||
|
3972 |
Billettintekter Andre |
107 000,00 |
250 000 |
143 000 |
||
|
3973 |
Billettinntekter med spesialpris |
565,00 |
10 000 |
9 435 |
||
|
3974 |
Billettinntekter med redusert pris |
0,00 |
800 |
800 |
||
|
3980 |
Billetter bluescruise medlemmer |
44 350,00 |
23 000 |
21 350 |
||
|
3981 |
Billetter bluescruise ikke medlemmer |
26 000,00 |
53 000 |
27 000 |
||
|
SUM DRIFTSINNTEKTER |
648 061,41 |
786 800 |
138 739 |
|||
|
|
|
|
|
|
||
|
DRIFTSKOSTNADER |
|
|||||
|
4230 |
Rekvisita/kontorutstyr |
4 157,64 |
0 |
4 158 |
||
|
4301 |
Abonnement på Blues News |
45 095,00 |
50 000 |
4 905 |
||
|
4302 |
Utgifter salgsartikler |
0,00 |
10 000 |
10 000 |
||
|
4303 |
Leie M/S Sandnes og andre kostnader |
44 999,50 |
45 000 |
1 |
||
|
4601 |
Artisthonorar |
278 500,00 |
450 000 |
171 500 |
||
|
4602 |
Lydteknikker |
64 500,00 |
65 000 |
500 |
||
|
4603 |
Overnatting til Artister |
13 786,50 |
50 000 |
36 214 |
||
|
4701 |
Utgifter Bluescruice |
23 500,00 |
0 |
23 500 |
||
|
6400 |
Vedlikehold PA / backline |
0,00 |
20 000 |
20 000 |
||
|
6401 |
Kjøp av PA/ backline inkl. montering |
4 869,00 |
15 000 |
10 131 |
||
|
6402 |
Postboksleie |
1 020,00 |
1 000 |
20 |
||
|
6501 |
Kontorutstyr/ lisens |
2 290,00 |
7 500 |
2 290 |
||
|
6750 |
Trykking , brosjyrer |
0,00 |
5 000 |
5 000 |
||
|
6800 |
Kontorrekvisita, trykksaker o.l. |
2 615,06 |
0 |
2 615 |
||
|
6901 |
Portoutgifter |
1 907,06 |
3 000 |
1 093 |
||
|
7010 |
Reiseutgifter, kurs etc. styret |
22 581,29 |
10 000 |
12 581 |
||
|
7101 |
Servering til Artister |
750,00 |
20 000 |
19 250 |
||
|
7104 |
Reiseutgifter til Artister |
871,00 |
0 |
871 |
||
|
7202 |
Leie av web side |
1 434,88 |
1 500 |
65 |
||
|
7341 |
Markedsføringsutgifter |
313,00 |
0 |
313 |
||
|
7401 |
Blomster, gaver etc. |
0,00 |
2 500 |
2 500 |
||
|
7402 |
Kontingent til Norges Rockeforbund |
500,00 |
1 200 |
700 |
||
|
7403 |
Kontingent Norsk Bluesunion |
500,00 |
500 |
|
||
|
7410 |
NRF, NBU konferanser , kurs etc. |
9 990,00 |
10 000 |
10 |
||
|
7412 |
Tono Avgift |
12 915,00 |
14 000 |
1 085 |
||
|
7413 |
Årsavgift Frivillighetsregisteret Brønnøysund |
135,00 |
0 |
135 |
||
|
7415 |
Sandnes Musikkråd |
1 200,00 |
600 |
600 |
||
|
7500 |
Forsikringspremie, garanti, serv. |
2 463,00 |
0 |
2 463 |
||
|
7700 |
Bankkostnader/ rente kostnader |
604,00 |
0 |
604 |
||
|
|
SUM DRIFTSKOSTNADER |
541 496,93 |
781 800 |
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
DRIFTRESULTAT FØR FINANSPOSTER |
106 564,48 |
5 000 |
101 565 |
|||
Konto |
FINANSPOSTER |
Regnskap |
||
8040 |
Renteinntekter |
191,00 |
||
8071 |
Kort gebyr inntekter |
245,00 |
||
8116 |
Avskrivning Backline |
15 000,00 |
||
8120 |
Avskrivning PA anlegg |
25 000,00 |
||
8171 |
Gebyr til iZettle |
335,42 |
||
|
|
39 899,42 |
||
|
|
|
||
|
RESULTAT FØR SKATTER |
66 665,06 |
||
8881 |
Årets avskrivninger |
0,00 |
||
|
Sum Skatter og årsdisp |
0,00 |
||
|
|
|
||
|
ÅRSRESULTAT |
66 665,06 |
BALANSE
Ktonr |
Kontonavn |
31.12.2014 |
01.01.2013 |
|
|
|
|
EIENDELER |
|
|
|
|
|
|
|
|
Anleggsmidler |
|
|
|
|
|
|
1200 |
PA anlegg |
31 518,00 |
56 518,00 |
1210 |
Backline |
12 875,00 |
27 875,00 |
1250 |
Inventar |
2 000,00 |
2 000,00 |
1390 |
Andre fordringer |
731,83 |
0,00 |
|
Sum Anleggsmidler |
47 124,83 |
86 393,00 |
|
|
|
|
|
Omløpsmidler |
|
|
|
|
|
|
1500 |
Kundefordringer |
649,35 |
0,00 |
1502 |
Utestående Sandnes Brygge |
12 000,00 |
12 000,00 |
1503 |
Utestående Sandnes Kommune |
33 000,00 |
22 500,00 |
1504 |
Utestående Norsk Rockforbund |
10 000,00 |
10 000,00 |
1505 |
Utestående sponsorinntekter |
0,00 |
837,50 |
1506 |
Utestående Rog. Fylkeskom. |
5 000,00 |
20 000,00 |
1570 |
Andre kortsiktige fordringer |
29 195,00 |
0,00 |
1900 |
Kasse |
14 581,00 |
7 958,00 |
1920 |
Bank 3260.21.59352 |
138 525,80 |
56 918,78 |
|
Sum Omløpsmidler |
242 951,15 |
130 214,28 |
|
|
|
|
SUM EIENDELER |
290 075,98 |
216 607,28 |
|
|
|
|
|
EGENKAPITAL OG GJELD |
|
|
|
|
|
|
|
|
Egenkapital |
|
|
|
|
|
|
2000 |
Egenkapital for fjoråret |
201 248,28 |
201 248,28 |
2099 |
Årsresultat (opptj. egenkap) |
66 665,06 |
0,00 |
|
Sum Egenkapital |
267 913,34 |
201 248,28 |
|
|
|
|
|
Kortsiktig Gjeld |
|
|
|
|
|
|
2400 |
Leverandørgjeld |
14 735,00 |
0,00 |
2411 |
Gjeld til Stavanger Bluesclubb |
2 750,00 |
15 009,00 |
2413 |
Innbetalt medlemskont for neste år |
0,00 |
350,00 |
2912 |
Gjeld til Geir Siqveland |
4 677,64 |
0,00 |
|
Sum Kortsiktig Gjeld |
22 162,64 |
15 359,00 |
|
|
|
|
SUM EGENKAPITAL OG GJELD |
290 075,98 |
216 607,28 |
Ført av
Kåre Inge Hansen Geir Siqveland
Kasserer Stedfortreder
NOTE TIL ÅRSREGNSKAPET 2014 |
||||||||
Note 1 |
PA anlegg |
Backline |
Inventar |
Sum |
||||
Anskaffelseskost 01.01.2014 |
216.158,75 |
71.302,50 |
2.000,00 |
289.461,25 |
||||
Årets tilgang |
- |
- |
- |
- |
||||
Anskaffelseskost 31.12.2014 |
216.158,75 |
71.302,50 |
2.000,00 |
289.461,25 |
||||
Akk. avskrivninger 01.01.2014 |
159.640,75 |
43.427,50 |
- |
203.068,25 |
||||
Årets avskrivninger |
25.000,00 |
15.000,00 |
- |
40.000,00 |
||||
Akk. avskrivninger 31.12.2014 |
184.640,75 |
58.427,50 |
- |
243.068,25 |
||||
Bokført verdi 31.12.2014 |
31.518,00 |
12.875,00 |
2.000,00 |
46.393,00 |
||||
REVISJONSBERETNING 2014
Jeg har revidert årsregnskapet for Sandnes Bluesklubb for regnskapsåret 2014 som viser et overskudd på kr 66 665,06. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noter. Årsregnskapet er fremlagt av klubbens kasserer Kåre Inge Hansen.
Revisjonen bygger på stikkprøver av bilagene og de bokførte transaksjonene. Det er lagt vekt på verifikasjon av utgående saldoer i balansen.
Jeg mener at årsregnskapet er avgitt uten vesentlige feil og at resultatet gir et korrekt bilde av årets drift og at balansen gir et riktig bilde av klubbens stilling pr 31.12.2013.
Sandnes, 31. desember 2014 / 10. februar 2014
Kjell E. Schoopp
Styret foreslår å beholde kr. 370,00 i medlemskontingent for 2016, forutsatt at avgiften til Blues News holdes uforandret.
Styret
foreslår også en lavere medlemskontingent for ungdom under 25 år på kr.250,00.
(Samme som ble vedtatt på sist årsmøte.)
Forslag fra styret:
Forslag til endring av ordlyd i vedtekt . §5. Årsmøte:
punkt 7. etter første avsnitt.
Blå tekst legges til.
Velge et styre på minst 7 representanter og minst to
vararepresentanter. Leder og varamedlemmer velges for ett år av gangen.
Resterende styremedlemmer (nestleder, sekretær, økonomi, booking, utstyransvarlig
etc.) velges for 2 år, eventuelt 1 år dersom dette er hensiktsmessig for å
sikre kontinuitet i styret.
Dersom et styremedlem er
på gjennvalg, utvides perioden kun med ett år.
Forslag fra Gunvor Schwab
Vi har vært medlem i Sandnes bluesklubb i mange år og synes vi har fått oppleve mange flotte konserter. Siden det nå er anledning til å foreslå ting på årsmøtet, så er det noe som jeg håper kan bli litt bedre. Vi kjenner igjen en del navn som vi ser på årsmeldinger og andre ting, men vi vet ikke hvem er hvem.
Er det mulig å presentere styret litt bedre, med bilde, gjerne på Bluesklubben sin side, så kan vi bli litt bedre kjent med dere.
· Tilrettelegge fellesreiser for medlemmene til festivaler og cruise.
BUDSJETT FORSLAG FOR 2015 |
||||
|
|
Regnskap |
Budsjett |
Regnskap |
Konto |
|
2014 |
2015 |
2013 |
|
Driftsinntekter |
|
|
|
3110 |
Salg av donert utstyr (Printer) |
|
3 000 |
6 500 |
3120 |
Sponsorinntekter |
50 000 |
25 000 |
|
3112 |
Salg T-skjorter |
|
2 000 |
3 300 |
3115 |
Andre salgsartikler |
|
|
50 |
3401 |
Tilskudd fra Sandnes kommune |
8 000 |
|
|
3402 |
Konsertstøtte Sandnes kommune |
50 000 |
50 000 |
51 000 |
3404 |
Andre støtteordninger |
|
25 000 |
10 494 |
3405 |
Støtte Norsk kulturfond |
60 000 |
50 000 |
50 000 |
3406 |
Støtte Rogaland fylkeskommune |
5 000 |
|
20 000 |
3440 |
MVA-kompensasjon |
29 195 |
30 000 |
25 618 |
3441 |
Norsk Tipping |
1 971 |
2 000 |
2 332 |
3601 |
Utleie av utstyr |
6 000 |
5 000 |
586 |
3602 |
Depositum Sandnes Brygge |
|
|
5 000 |
3920 |
Medlemskontingent |
116 820 |
120 000 |
113 600 |
3971 |
Billettinntekter medlemmer |
143 160 |
150 000 |
114 200 |
3972 |
Billettinntekter andre |
107 000 |
150 000 |
141 450 |
3973 |
Billettinntekter spesialpris |
565 |
0 |
6 950 |
3974 |
Billettinntekter redusert pris |
0 |
0 |
|
3980 |
Billetter Bluescruise medlemmer |
44 350 |
45 000 |
22 400 |
3981 |
Billetter Bluescruise ikke-medlemmer |
26 000 |
35 000 |
52 800 |
|
Sum driftsinntekter |
648 061 |
692 000 |
626 280 |
|
|
|
|
|
|
Driftskostnader |
|||
4230 |
Rekvisita/kontorutstyr |
4158 |
2000 |
|
4301 |
Abonnement Blues News |
45095 |
50000 |
46650 |
4302 |
Utgifter salgsartikler |
0 |
0 |
|
4303 |
Leie MS Sandnes |
45000 |
45000 |
45000 |
4601 |
Artisthonorar |
278500 |
350000 |
288000 |
4602 |
Lydteknikker |
64500 |
65000 |
64500 |
4603 |
Overnatting artister |
13787 |
20000 |
20909 |
4701 |
Utgifter Bluescruice |
23500 |
25000 |
|
6400 |
Vedlikehold PA/Backline |
0 |
5000 |
3723 |
6401 |
Kjøp av PA/Backline inkl montering |
4869 |
5000 |
1285 |
6402 |
Postboksleie |
1020 |
1020 |
990 |
6501 |
Kontorutstyr/lisens |
2290 |
1500 |
2549 |
6800 |
Kontorrekvisita, trykksaker |
2615 |
5000 |
2481 |
6901 |
Porto |
1907 |
2500 |
2091 |
7010 |
Reiseutgifter, kurs etc for styret |
22581 |
10000 |
1488 |
7101 |
Servering artister |
750 |
0 |
|
7104 |
Reiseutgifter artister |
871 |
5000 |
1272 |
7202 |
Web hotell |
1435 |
900 |
1299 |
7341 |
Markedsføringsutgifter |
313 |
5000 |
920 |
7401 |
Blomster, gaver |
0 |
1000 |
1209 |
7402 |
Kontingent Norges Rockeforbund |
500 |
500 |
|
7403 |
Kontingent Norsk Bluesunion |
500 |
500 |
500 |
7410 |
NRF, NBU konferanser, kurs |
9990 |
15000 |
7500 |
7412 |
Tono avgift |
12915 |
14000 |
13230 |
7413 |
Årsavgift Frivillighetsregisteret |
135 |
135 |
|
7415 |
Sandnes Musikkråd |
1200 |
600 |
|
7500 |
Forsikringspremie |
2463 |
2500 |
|
7700 |
Bank- og rentekostnader |
604 |
700 |
700 |
|
Tap på krav |
0 |
|
2000 |
|
Sum driftskostnader |
541497 |
632855 |
508295 |
|
Driftsresultat før finansposter |
106564 |
59145 |
117985 |
VALG 2015 |
|||||
Styrets sammensetning for 2014 |
|||||
Posisjon |
Navn |
Valgt for ant. år |
På valg |
Kommentar |
|
Leder |
Morten Rognstad |
1 |
Ja |
Tar ikke gjenvalg |
|
Nest Leder |
Rolf Aronsen |
2 |
Nei |
|
|
Kasserer |
Kåre Inge Hansen |
2 |
Ja |
Må trekke seg grunnet flytting. |
|
Sekretær |
Torill Nesvik Nessler |
2 |
Ja |
|
|
Styrem. ansv. for Booking |
Odd Egil Grefstad |
2 |
Nei |
|
|
Styrem. ansv. for Teknisk |
Njål Møller |
2 |
Ja |
|
|
Styrem. ansv. for IT og Web |
Geir Siqveland |
2 |
Ja |
|
|
Styremedlem |
Iren Hjorth |
2 |
Nei |
|
|
1. Varamedlem |
Rolf Guttorm Engebretsen |
1 |
Ja |
|
|
2. Varamedlem |
Edmund Haave |
1 |
Ja |
|
|
|
|
|
|
|
|
Revisor |
Kjell Egil Schoopp |
1 |
Ja |
|
|
Vara revisor |
Eddie Øverland |
1 |
Ja |
|
|
|
|
|
|
|
|
Valgkomite |
|
|
|
|
|
Leder |
Bjarte Edland |
1 |
ja |
|
|
Medlem |
Bjørn Simon Simonsen |
1 |
ja |
|
|
Medlem |
Liv Fløysvik |
1 |
ja |
|
|
|
|
|
|
|
|
Valgkomitéens innstilling for 2015/2016 |
|||||
Posisjon |
Navn |
Velges for ant. år |
På valg |
Kommentar |
|
Leder /IT |
Geir Siqveland |
1 |
Ja |
|
|
Nest Leder |
Rolf Aronsen |
2 |
Nei |
|
|
Kasserer |
Åse Winther? |
1 |
Ja |
Ny |
|
Sekretær |
Torill Nesvik Nessler |
2 (1) |
Ja |
Stiller til gjenvalg |
|
Styrem. ansv. for Booking |
Odd Egil Grefstad |
2 |
Nei |
|
|
Styrem. ansv. for Teknisk |
Njål Møller |
1 |
Ja |
|
|
Styremedlem |
Rolf Guttorm Engebretsen |
2 |
Ja |
|
|
Styremedlem |
Iren Hjorth |
2 |
Nei |
|
|
1. Varamedlem |
Svein Terje Rasmussen |
1 |
Ja |
Ny |
|
2. Varamedlem |
Morten Rognstad |
1 |
Ja |
|
|
|
|
|
|
|
|
Revisor |
Kjell Egil Schoopp |
1 |
Ja |
Stiller til gjenvalg |
|
Vara revisor |
Eddie Øverland |
1 |
Ja |
Stiller til gjenvalg |
|
|
|
|
|
|
|
Valgkomite: |
|
|
|
|
|
Leder |
Bjarte Edland |
1 |
Ja |
|
|
Medlem |
Bjørn Simon Simonsen |
1 |
Ja |
|
|
Medlem |
Liv Fløysvik |
1 |
Ja |
|
|
|
|
|
|
|
|
Hilsen Valgkomitéen |
|||||
|
|
|
|
|
|
Bjørn Simon Simonsen Bjarte Edland Liv Fløysvik |
|||||