Årsmøtereferat
Sandnes Bluesklubb

11.02.2015

Start:
18.00

Slutt:
20:15

06.05.1997

Møtested: Sandnes Brygge

Tilstede:

Morten Rognstad:

Leder

Rolf Aronsen:

Nest leder

Torill N. Nessler:

Sekretær

Geir Siqveland:

Web og IT ansvarlig

Odd Egil Grefstad:

Booking

Njål Mølle:

Teknisk ansvarlig

Iren Hjorth:

Styremedlem

Rolf Guttorm Engebretsen:

Varamedlem

Antall stemmeberettiget totalt tilstede:

22 + 2 fullmakter

Sak nr.

Sak:

Vedtak:

Åpning

Morten Rognstad åpnet møte og ønsket velkommen til årsmøte i Sandnes Bluesklubb.

Godkjenning av dagsorden og innkalling:

Godkjent

Ingen kommentar

Valg av møteleder og referent, samt to til å skrive under på protokollen:

Godkjent

Forslag:
Møteleder:
Referent:
Underskrive protokoll:

Geir Siqveland
Torill Nesvik Nessler
Inge Solheim og Anne Moen Solheim.

Årsberetning:

Godkjent

Morten Rognstad gjennomgikk årsberetning for 2014.
Detaljer se innkallelsen, årsmelding.
Ingen kommentarer fra salen.

Sak nr.

Sak:

Vedtak:

Regnskap og revisjon:

Godkjent
uten note

Resultat regnskap ble gjennomgått av Geir Siqveland og Kjell Egil Shcoopp.
Detaljert resultat regnskap finnes i utleverte saksdokumenter.
Kommentarer:
Budsjettert for høyt, i forhold til reelle kostnader.

Utgifter band overnattinger, er de àjour? Svaret er ja.
Utestående beløp Sandnes Brygge er: 5000 kr i depositum for lån av anlegg. 5000 kr. for rengjøring av utstyr. 2000 kr. for 1 konsert.

Utestående Norsk Rockeforbund skal være
Norsk Kulturråd Kr.10 000,-

Flere medlemmer reagerte på måten regnskapet var ført på. Flere mente at penger vi ikke har fått inn, men blitt tildelt, skal ikke føres i regnskapet kun i balansen.
Det kom forslag, at regnskapet skulle godkjennes med følgende note.

Regnskapet godkjennes men, når protokollen underskrives skal styret legge frem de 3 siste årenes regnskapsprinsipp og legge frem hvilket regnskapsprinsipp som skal brukes fremover.

Det ble stemt over forslaget.

Fastsette kontingent:

Forslag fra styret er å beholde medlemskontingent for 2014 på kr.370, med forutsetning av ingen økning i avgift til Blues News.
Det kom inn forslag på å øke kontingenten til kr. 390,-.
Det ble stemt over forslaget.

Vedtatt Kr.370,-

Innkomne saker:

Forslag fra Styret:
Se innkallelsen.
Styret trakk forslaget sitt.

Ikke vedtatt

Forslag fra Gunvor Schwab
Se innkallelsen.

Vedtatt tas inn i
handlingsplan

Sak nr.

Sak:

Vedtak:

Handlingsplan:

Godkjent

Morten Rognstad presenterte handlingsplanen for 2015.
Se utlevert handlingsplan for detaljer.
Kommentarer:
Punkt 2 i handlingsplanen ble foreslått endret til:
Vi forsetter samarbeid med Stavanger Blues Club og Jæren Bluesklubb, der det gir oss fordeler.

Sandnes Posten må frontes.
Lydnivået er av og til for høyt. Den saken jobbes det med.
Disse kommentarene er allerede forankret i handlingsplanen, men vil bli tatt hensyn til.

Budsjett 2015

Godkjent

Budsjett gjennomgang av Geir Siqveland
Se utlevert resultat regnskap kolonne for budsjett 2014.
Kommentarer:
Ingen kommentarer fra salen.

Valg:

Godkjent

Forslag til valg av nye styremedlemmer ble presentert av valgkomiteens leder Bjarte Edland.
Se utlevert oversikt for forslag 2015.
Styres nye sammensetning:

Leder og IT:

Geir Siqveland

Nestleder:

Rolf Aronsen

Kasserer:

Åse Winther?

Sekretær:

Torill Nesvik Nessler

Styrem. ansv. for Booking:

Odd Egil Grefstad

Styrem. ansv. for Teknisk:

Njål Møller

Styremedlem:

Iren Hjort

Styremedlem:

Rolf Guttorm Engebretsen

1. Varamedlem:

Svein Terje Rasmussen

2. Varamedlem:

Marit Hognestad Sjongfjell

3. Varamedlem:

Morten Rognstad

Sak nr.

Sak:

Vedtak:

Kommentarer til valg av styre:
Kasserer har ikke 100% sagt ja. Dersom hun sier nei har årsmøtet gitt mandat til styret, sammen med valgkomiteen å finne ny kasserer.
Marit Sjofjell som var til stede og har regnskapserfaring ble forespurt om å stille som kasserer. Det takket hun nei til men kunne stille som varamedlem.
Da vedtektene sier kun minimum 2 vamedlemmer ble varamedlemmene utvidet med ett medlem.

Revisorer:
Revisor:
Vara revisor:

Kjell E. Schoopp
Eddie Øverland

Godkjent

Valgkomite 2015:

Godkjent

Leder:

Liv Karin Fløysvik

Medlem:

Bjørn Simon Simonsen

Medlem:

En representant fra styret.

Kommentarer:
Det var feil i sakspapirerene Leder skulle være Liv Karin Fløysvik
og Bjarte Edland som Medlem. Bjarte Edland trakk seg som kandidat under kvelden, og det kom forslag, at en i styret skulle ha denne posisjonen.

Avslutning

Geir Siqveland takket for årsmøte, og for tillitten.

Underskrift Protokoll

Sandnes den:

Anne Moen Solheim Inge Solheim