Ons. 17. mars. 2021 Årsmøte
SAKSLISTE:
- Åpning.
- Godkjenning av dagsorden og innkalling.
- Valg av møteleder og referent, samt to personer til å underskrive protokollen.
- Årsberetning for 2020.
- Regnskap og revisjonsberetning.
- Fastsette kontingent.
- Innkomne saker.
- Handlingsplan.
- Budsjett for 2021.
- Valg.
- Velge personer som skal ha signatur og prokura rett.
- Avslutning.
Har du saker til årsmøtet må du gi oss tilbakemelding innen 3. februar. Dette kan du gjøre via e-post til post@sandnes-blues.org eller levere en lapp til dørvaktene på våre konserter. Vi regner med å være ferdig med årsmøtet innen konserten starter på Hotell Residence. Komplette saksdokumenter vil bli utdelt på årsmøtet.
ÅRSBERETNING FOR 2020
Nøkkelinformasjon:
2020 har vært et aktivt, men turbulent år for Sandnes Bluesklubb med bytte av lokaler. Vi flyttet til Tribute p.g.a. opp pussing på Sandnes Brygge.
Vi flyttet tilbake til Sandnes Brygge, men ble ikke der så lenge p.g.a. uenighet med innehaverne angående for høy leie av lokalet.
Deretter flyttet vi til Hotell Residence, hvor vi avholder våre onsdagskonserter pr. i dag.
Vi har og slitt med avlyste konserter p.g.a. pandemien, men har erstattet en del konserter med å streaming konserter.
- 214 betalende medlemmer (31.12.2020) mot 204 i fjor (31.12.2019).
- Driftsresultat på kr.- 2334 mot kr.24.972 i 2019.
- Det ble avholdt 42 onsdagskonserter, hvorav 10 nett-konserter, mot 44 onsdagskonserter i 2019.
- Antall besøkende inkludert styret og dørgruppa på onsdagskonsertene var 1086 mot 2365 besøkende i 2019. Betalende gjester var 869 mot 1780 i 2019. I tillegg var det 222 personer som betalte via Vipps i forbindelse med nett konsertene.
- Gjennomsnitt besøk pr. onsdagskonsert var 35 gjester inkludert styret og dørgruppa mot 54 i 2019.
Styret har i 2019 bestått av følgende representanter:
Styret har i 2020 bestått av følgende representanter:
Paul S. Oliversen
Poul Jørgensen
Marit Hognestad
Jarle Kyllingstad
Frode Høslom
Iren Hjorth
Torill Nesvik Nessler
Trond Bø
Pål Utne
Elisabeth Hortman
Anne Mildrid Hølland og Eddie Øverland (Vara)
Tore Strand (komiteens leder), Vibeke Jaatun og Jarle Kyllingstad
Morten Rognstad styremedlem.
støtte:
Støtte:
Sandnes Bluesklubb har hatt en bra økonomi i 2020. Dette skyldes i høy grad den støtten vi har fått fra de som har innvilget støtte til oss, som vi har søkt hos. Totalt er støtten på kr 280.095 mot kr. 277.275 i fjor. En stor takk til disse.
Følgende støtte er mottatt i 2020:
Norsk Kulturråd:
150.000,-
Sandnes kommune, driftstilskudd:
65.000,-
Sandnes kommune, konsertstøtte:
10.000,-
Moms kompensasjon:
42.217,-
Grasrotandel:
12.878,-
Møter, kurs og seminarer:
Møter, kurs og seminarer:
- I løpet av hele 2020 er det gjenopført 10 styremøter, som er avholdt på Varatun Gård.
- Flere dugnader på teknisk.
- Flere møter Tribute, Hotell Residence og Sandnes Brygge.
- Dialog møte med Sandnes Musikkråd/Sandnes Kommune.
- Årsmøte nettmøte med Norsk Blues Union ved leder i Sandnes Bluesklubb.
Arrangementer:
Våre 44 faste onsdags konserter har vært redusert til 32 onsdags konserter og 10 streaming konserter p.g.a. pandemien. Blues Cruiset ble dessverre og avlyst p.g.a. Pandemien. Vi har hatt 1086 gjester mot 2365 gjester i 2019.
Vi har hatt 20 lokale band, 7 nasjonale band, 1 internasjonalt band og 4 jam.
Alle med høy musikalsk kvalitet.
Markedsføring:
I 2020 har i markedsført Sandnes Bluesklubb og våre aktiviteter på følgende måter:
- På sosiale medier som Facebook etc.
- På web siden vår.
- Med konsertplakater, papirprogram og flyers.
- Egne nyhetsbrev på e-post.
- Med Goticket, som billettleverandør.
- Salg av T-skjorter, hettegensere, øl-kjølere i forbindelse med sosiale arrangementer.
- Lokale aviser.
Sosiale medier, hovedsakelig Facebook, litt snapchat og youtube. Mesteparten skjer på Facebook siden, vår. Vi publiserer også våre konserter og på andre Facebook grupper som:
«Vi som liker Bluesnews», «Førti pluss & rock»,»
«Hva skjer i Stavanger og omegn»,» « Ka skjer i Stavanger og Rogaland»,»
«Ka skjer i Sandnes», for å en større spredning av vårt glade budskap.
Websiden vår inneholder også denne samme informasjonen som konsertprogrammet og noen nyheter, men stort sett all informasjon om klubben, styret, medlemskap, vedtekter, kontaktinformasjon etc. Vi satser på å ha vår nye webside klar nå på nyåret.
Plakater, vi trykker opp A4 og A3 plakater til hver konsert og disse blir hengt opp på forskjellige steder, inkludert i lobbyen på Residence. Papir program for hver måned trykkes opp, til utdeling på konsertene og andre arrangementer.
Nyhetsbrev, som sendes ut ca. hver 14 dag. Dette går ut til alle medlemmer, som har registrert sin e-post hos oss. Her er det nyheter, korona relatert informasjon, styre informasjon, konsertprogrammet blir lagt ved slik at folk får med seg hva som skjer i klubben og hvem som spiller neste gang.
Goticket er vår billettleverandør, og vi blir promotert på deres websider, samt deres nyhetsbrev som kommer på e-post hver 14 dag.
REGNSKAP 2019:
Resultatregnskap 2019:
Balanse pr. 31.12 2020:
HANDLINGSPLAN 2021
På grunn av pandemien og den usikre tiden vi har vært igjennom i 2020 og går i møte i 2021, har vi videre ført handlingsplanen fra 2020.
-
- Målet er et aktivitetsnivå på ca. 42 konserter med godt besøk.
- Tilstrebe at hyren til band står i forhold til billettinntekter og forventet besøkstall.
- Sandnes Bluesklubb skal samarbeide med klubber, og andre som har bluesrelatert musikk.
- Ny Webside skal være oppe å gå, første halvdel av 2021.
- Ønskelig at medlemmer skal være mer aktive i forhold til markedsførng, dele ut flyers og program.
- Sandnes Bluesklubb sitt styre skal kunne delta på relevante kurs og seminarer.
- Fortsette den gode markedsføringen på lokale media, Facebook og etc.
BUDSJETT 2021:
Budsjett 2021:
VALG for 2021:
Sammensetning i 2020:
Valgkomiteens innstilling for 2021:
Alternative kandidater kan fremmes som benkeforslag på årsmøtet.
Hilsen Valgkomiteen